La communauté russe et ugine

Siège Social : chez Mme Eugénie Bardet-Neyrin

429, rue de la République

Marlens

74210 VAL DE CHAISE

Convocation à l’Assemblée Générale

Le samedi 10 mars 2018 à 10h se tiendra l’A. G. de l’association.

Lieu : Salle Robespierre - Centre Social

avenue Prigolliet à UGINE

Chers adhérents,                  

Les points suivants seront à l’ordre du jour de cette réunion :

-          rapport de gestion

-          approbation des comptes

-          fixation des montants de cotisations pour 2018 et point sur les renouvellements.

-          évolution du site internet

-          différentes cérémonies en 2017.

-          activités 2017 et rencontres diverses.

-          point sur les travaux réalisés et futurs

-          renouvellement des membres du bureau.

-          questions diverses.

                                               Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez vous faire représenter par un membre de l'association, sur présentation du pouvoir ci-joint.

                                               Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, nos respectueuses salutations.

                                                                                                             Le secrétaire :

……………………………………………………………………………………………………………………………………

POUVOIR

Monsieur ou Madame, …..........................................donne pouvoir à :

M^r ou M^me….........................................................................................membre de l'association

pour me représenter et voter à ma place pour tous votes à intervenir à l'assemblée générale du

10 MARS 2018

fait à........................................le..........................................signature :

 

 

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 10 mars 2018

L’assemblée générale débute à 10h30

Présents: 10, Pouvoirs : 32, excusés : 10

En préambule, la présidente remercie les membres présents et communique la liste nominative des excusés et pouvoirs. Elle informe que l'association compte 171 adhérents dont 12 membres à vie et 123 membres à jour de cotisation 2017.

En suivant l’ordre du jour,

- Rapport de gestion.

Un décompte précis par poste a été présenté et commenté à tous les participants recettes et dépenses.

Cette année dans les dépenses importantes ont été financées le mur d’accès aux toilettes et sa végétalisation ainsi que la réalisation d’un drain à l’arrière des toilettes et du carrelage intérieur de ces dernières.

- Approbation des comptes.

Le compte présente un solde positif.

. Les recettes proviennent de : visites, cérémonies, cotisations, dons, icones et cierges, vente de livres avec un nouveau tirage de 700 livres « les russes d’UGINE » « les russes de RIOUPERROUX » et « OSTRAGO ».

Après précisions apportées aux diverses demandes formulées, l’approbation des comptes s’est faite à l’unanimité, un exemplaire des bilans ayant été donné aux présents.

- Cotisations.

La cotisation à 20 € est maintenue à l’unanimité.123 adhérents ayant acquitté, et plus pour certains, leur cotisation 2017.

Le bureau, par la voie de sa présidente, réaffirme que dans le but de la sauvegarde de sa neutralité et de sa liberté, l’association n’accepte pas d’autres formes d’aides financières que sous forme de dons.

- Site internet.

Ce dernier en cours de réalisation peut d’ores et déjà être consulté sur :

orthodoxe-ugine.com

Sa mise à jour se fait progressivement, les offices sont par contre mis en ligne régulièrement

- Les visites.

Des visites de groupes, individuelles ou autres ont été assurées par la présidente, son mari ou le secrétaire, elles ont été au nombre de 22.

Le 28 septembre à la demande de la mairie d’Ugine une visite particulièrement importante a eu lieu.

Á l’invitation de monsieur le Maire d’Ugine, Monsieur le Préfet de la SAVOIE et le Sous Préfet d’Albertville accompagnés d’une délégation d’élus du conseil Municipal ainsi que des présidents de diverses commissions municipales se sont rendus à l’église. Reçus par Christian GROS une visite commentée de l’église leur a été faite.

Á l’issu de cette visite tous ont, non seulement été agréablement surpris, mais ont salués l’action de notre association pour l’œuvre de sauvegarde tant ethnologique par l’évocation de l’exode russe des années 20 et son histoire que religieuse de cette église désormais rendue à sa vocation première qu’était l’Orthodoxie.

- Les cérémonies.

Le vendredi 24 février, vêpres et acathistes assurées par le père JOSEPH de Paris, le samedi 25 février à 10h liturgie avec la participation du père SILOUANE de Milan et d’une délégation de moines du Mont Athos

Le samedi 22 avril à 10 h office pascal célébré par le père RADU de Bussy et une délégation de moniales de ND de Toute Protection.

Le vendredi 15 septembre, vêpres et acathistes assurées par le père JOSEPH de Paris, le 16 septembre à 10h liturgie célébrée par le père JOSEPH ainsi que le père SILOUANE de Milan accompagnés de délégations de moines du Mont Athos et du monastère ND de Toute Protection de Bussy.

Les vendredi 20 octobre vêpres et acathistes assurées par le père JOSEPH de Paris, le samedi 21 octobre à 10 h liturgie assurées par le père JOSEPH de Paris.

Le samedi 9 décembre à 10h Liturgie de la Saint Nicolas assurée par le père MICHEL de Genève.

- Point sur les travaux réalisés en 2017

Du 11 au 15 février : travaux de réalisation d’un drain derrière les toilettes.

Mars 2017 réalisation de l’accès et du mur de soutènement allant aux toilettes.

Fin Avril 2017 réalisation du carrelage dans les toilettes.

Mai 2017 végétalisation sur le mur d’accès aux toilettes.

Juin Juillet couche d’anti fongicide sur les 4 façades et deux couches de peinture verte sur les barrières.

Au cours d’année, travaux courants, espace verts, contrôles sécurité, contrôle électricité, mise hors gel, maintenance, nettoyages……. .

- Questions diverses.

Afin d’éviter une inondation comme nous en avons eu 2 fois par le passé et dernièrement le 7 janvier où des arrivées d’eaux importantes ont provoquées une montée des eaux devant l’église l’eau passant ensuite sous la porte d’entrée, le bureau propose à l’A.G. de l’autoriser à faire des travaux en urgence. Un devis a été fait pour la réalisation d’une bordure coté route jusqu’à l’église, Entreprise MARTOIA d’Ugine, montant 1800 €. Après explications, le projet est accepté à l’unanimité, parallèlement une demande sera faite auprès de la D.D.E. de SAVOIE pour mettre fin à l’importante venue d’eau en provenance de leur route départementale longeant l’église.

D’autre part un devis a été réalisé pour refaire la stèle des « 42 Fils et Filles de RUSSIE » proche de la désagrégation, des photos de détails ayant été données aux présents. Le bureau propose d’envisager cette réfection et donne sont avis favorable à l’unanimité ainsi que le principe de faire appel à une souscription spéciale pour ce projet qui a fait l’objet d’un devis chiffré à 3800 €

- Renouvellement des membres du bureau

Après démission et appel à candidatures, l’ensemble du bureau sortant se représentant, il est reconduit à l’unanimité,

Présidente :           Eugénie BARDET-NEYRIN

Vice Président :     Michel NIKIFOROFF

Trésorière :           Joëlle KOURTCHEVSKY

Secrétaire :           Christian GROS

Les rapports moral et financier sont adoptés à l’unanimité des présents et représentés et cette A.G. cette sympathique matinée se terminant autour d’un buffet.

  

                     MARLENS le 11 mars 2018                                        Le secrétaire