ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE L'ANNÉE 2016

Convocation à l’Assemblée Générale

Le samedi 18 mars 2017 à 10h se tiendra l’A. G. de l’association.

Lieu : Salle Robespierre - Centre Social

avenue Prigolliet  à  UGINE

Chers adhérents,                  

Les points suivants seront à l’ordre du jour de cette réunion :

-          rapport de gestion

-          approbation des comptes

-          approbation des montants de cotisations et point sur les renouvellements.

-          site internet, importance de ce moyen de communications.

-          point sur les différentes cérémonies en 2016.

-          activités 2016 et rencontres diverses.

-          compte rendu des travaux réalisés

-          renouvellement des membres du bureau.

-          questions diverses.

                                               Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez vous faire représenter par un membre de l'association, sur présentation du pouvoir ci-joint.

                                               Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, nos respectueuses salutations.

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 18 mars 2017

L’assemblée générale débute à 10h30

Présents: 12 Pouvoirs: 42 excusé Nikiforoff Michel

En préambule, la présidente remercie les membres. Elle informe que l'association compte 175 membres dont 12 membres à vie et 91 membres à jour de cotisation.

En suivant l’ordre du jour,

La présidente en l’absence de  A.G. en 2016 précise que la présente A.G. tient compte des années 2015 et 2016.

Un décompte précis par poste a été présenté et commenté  à tous les participants recettes et dépenses.

 Le compte présente un solde positif de 17.549 ,11 €, somme à disposition pour travaux ou autres

. Les recettes sont annuellement de 11.800 € (visites, cérémonies, cotisations, dons, vente livres et icones et cierges)

La cotisation à 20 € est approuvée à l’unanimité.

Dans le but de sauvegarder la neutralité et la liberté de l’association, le bureau décide de n’accepter  toutes aides financières que sous forme de dons.

Site internet : ce dernier en cours de réalisation peut d’ores et déjà  être consulté sur :

orthodoxe-ugine.com

En 2015, L’église a été ouverte publiquement 28  fois.

- 8 pour des cérémonies religieuses dont  un mariage la 24 mai entre Zlata Stasenko et Alexandre Lumbus, et une sépulture 4 décembre de Mr Nikiforoff  Sacha.

- Lors de la journée du patrimoine  du 20 septembre, nous avons reçus 110 visites

En 2016, L’église a été ouverte publiquement 26 fois.

- 8 pour des cérémonies religieuses dont  un baptême le 14 mai 2016

- des visites individuelles et de groupes et un tout particulièrement important, la journée du patrimoine qui s’est tenue le 18 septembre fréquentée par 140 visiteurs. 

Travaux réalisé et projetés.

En 2015 et 2016 les différents membres de l’association ont réalisé de nombreux travaux d’entretien, déboisement, tonte de pelouse, peinture imperméabilisante des façades et peinture des barrières qui devront  de nouveau être programmés en 2017.

Des entreprises externes ont été employées pour les déboisements importants des terrasses supérieures et les tontes nécessitant en autre l’évacuation par camion des déchets et autres résidus. Il est à noter aussi que dans ce cadre, la ville d’Ugine effectue deux fois par an un nettoyage autour de l’église.

En 2016, les fuites en toiture occasionnées par les fixations des tôles ont nécessités leur remplacement par des systèmes vissés avec joints d’étanchéité travaux effectués par une entreprise de charpente pour un montant de 1555 €.

Par ailleurs la mairie d’Ugine nous a notifié par courrier que le bail d’occupation des terrains où se situe l’église sera fait dès que les actes de propriété seront réalisés, ce qui ne saurai à priori plus tardé.

Pour 2017 plusieurs travaux importants sont projetés. Ces derniers ont donnés lieux à des échanges de vues animés qui ont été adoptés par vote  à l’unanimité moins une voix. Ces travaux concernent la réalisation d’un mur de soutènement pour l’accès aux toilettes ainsi que le retour en pierre au niveau de l’église.

Par ailleurs les toilettes seront carrelées un drain extérieur ayant été réalisé empêchant les rentrées d’eau à l’intérieur.

Autres activités,

Devant la demande importante, une édition nouvelle remaniée « Les Russes d’Ugine » est confiée à Bruno Giraudy qui en assurera la nouvelle mouture et l’impression. Une souscription sera lancée pour la réalisation de ce livre proposée à 1000 exemplaires.

Par ailleurs le recueil de trois témoignage « RIOUPEROUX ou l’Or sous la cendre » préfacé par Bruno Giraudy sera édité et mis en vente à l’église. 

Renouvellement des membres du bureau

Après démission et appel à candidatures, l’ensemble du bureau sortant se représentant, il est reconduit à l’unanimité,

Présidente :            Eugénie BARDET-NEYRIN

Vice Président :     Michel NIKIFOROFF

Trésorière :            Joëlle KOURTCHEVSKY 

Secrétaire :            Christian GROS

Les rapports  moral et financier sont adoptés à l’unanimité des présents et représentés et cette A.G. cette sympathique matinée se terminant autour d’un buffet.

                Marlens le 29 mars 2017                                Le secrétaire