La communauté russe et ugine

Siège Social : chez Mme Eugénie Bardet-Neyrin

429, rue de la République

MARLENS

74210 VAL DE CHAISE

 

Convocation à l’Assemblée Générale

Le samedi 9 mars 2019 à 10h se tiendra l’A. G. de l’association.

Lieu : Salle Robespierre - Centre Social

avenue Pringolliet à UGINE

Chers adhérents,                  

Les points suivants seront à l’ordre du jour de cette réunion :

-          rapport de gestion

-          approbation des comptes

-          fixation des montants de cotisations pour 2019 et point sur les renouvellements.

-          évolution du site internet

-          différentes cérémonies en 2018

-          activités 2018 et rencontres diverses.

-          point sur les travaux réalisés et futurs

-          renouvellement des membres du bureau.

-          questions diverses.

                                               Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez vous faire représenter par un membre de l'association, sur présentation du pouvoir ci-joint.

                                               Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, nos respectueuses salutations.

                                                                                                             Le secrétaire :

……………………………………………………………………………………………………………………………………

POUVOIR

Monsieur ou Madame, …..........................................donne pouvoir à :

Mr ou Mme….........................................................................................membre de l'association

pour me représenter et voter à ma place pour tous votes à intervenir à l'assemblée générale du

9 MARS 2019

fait à........................................le..........................................signature :

 

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 9 mars 2019

L’assemblée générale débute à 10h30

Présents: 13, Pouvoirs : 20, excusés : 5

En préambule, la présidente remercie les membres présents. Elle informe que l'association compte 176 adhérents dont 12 membres à vie et 117 membres à jour de cotisation 2018.

En suivant l’ordre du jour,

- Rapport de gestion.

Un décompte précis « recettes » - « dépenses » par poste a été présenté et commenté à tous les participants.

Dans les dépenses importantes le financement pour un montant de 3863.64€ de la stèle de la tombe située au cimetière de la ville d’Ugine, monument à la mémoire des russes morts à Ugine " ICI REPOSENT 43 FILS ET FILLES DE RUSSIE ", la réfection des lettres sur la tombe " ICI REPOSENT LES COZAQUES DU DON " et l’inscription " Archiprêtre 1937-1980 " sur la tombe du père Philippe CHPORTAK dernier prêtre d’Ugine. Une présentation photos a été donnée aux participants

- Approbation des comptes.

Les recettes proviennent principalement des dons et cotisations (4360€) et de la souscription pour la réfection de la stèle (2597€) ainsi que des quêtes et diverses visites (3668.50€)

Après précisions apportées aux diverses précisions formulées, l’approbation des comptes s’est faite à l’unanimité, un exemplaire des bilans ayant été donné aux présents à l’A.G.

- Cotisations.

La cotisation à 20 € est maintenue à l’unanimité.117 adhérents ayant acquitté, et plus pour certains, leur cotisation 2018.

- Site internet.

Ce dernier en cours de réalisation peut d’ores et déjà être consulté sur :

orthodoxe-ugine.com

Sa mise à jour se fait progressivement, les offices sont par contre mis en ligne régulièrement ainsi que diverses informations (parution littéraires, expositions….)

La demande formulée de mettre en place sur le site d’un compteur enregistrant le nombre de consultations extérieures faites par les divers publics est adoptée à l’unanimité. Actuellement le site a été consulté plus de 31 000 fois depuis sa création

- Les visites.

Des visites de groupes (FACIM, FNACA, O.T. Ugine et autres …, individuelles (une quinzaine) ou autres ont été assurées par la présidente, son mari ou le secrétaire.

La journée du patrimoine l’après midi du 16 septembre a reçu la visite de 91 personnes.

Les 13-14 octobre une journée a été organisée par la compagnie générale du SARTO portique d’Albertville sur la conception et réalisation des icônes orthodoxes animées par une iconographe grenobloise Elisabeth LAMOUR.

Ȧ l’issu de ces deux journées des agapes ont été organisées et une icône de Saint Alexis réalisée par l’animatrice a été offerte pour l’église par la compagnie du SARTO.

- Les cérémonies.

Le samedi 14 avril, Monseigneur Jean de Charioupolis a célébré l’office de Pâque.

Le vendredi 22 juin, vêpres et acathistes assurées par le père JOSEPH de Paris, le 23 juin à 10h liturgie célébrée par père JOSEPH.

Le vendredi 14 septembre, vêpres et acathistes assurées par le père JOSEPH de Paris, le samedi 15 septembre à 10 h liturgie assurée par le père JOSEPH.

Le dimanche 21 octobre, liturgie célébrée par le père ANTONY du patriarcat géorgien à l’occasion de la participation de la chorale qu’il dirige à la manifestation nationale du Grand Bivouac à Albertville.

Le samedi 8 décembre à 10h Liturgie de la Saint Nicolas assurée par le père MICHEL de Genève.

Les 12 mai, 14 septembre et 15 décembre cinq enfants ont été baptisés.

- Point sur les travaux réalisés en 2018

Le 7 janvier lors d’une visite individuelle demandée par une famille russe en vacance aux sports d’hiver et désirant se recueillir pour les fêtes de Noël, le secrétaire a eu le surprise de voir le devant de l’église envahi d’eau. Cette dernière a pénétré les jours précédents sous la porte d’entrée inondant en partie l’avant de l’église.

Du 4 au 6 juin : travaux de réalisation d’un tuyau d’évacuation des eaux de ruissellement inondant l’église (2406.59€).

Au cours d’année, travaux courants, espace verts, contrôles sécurité, contrôle électricité, mise hors gel, maintenance, nettoyages……. .

IMPORTANT-Prévisions de travaux nécessaires à envisager en 2019 :

Une dépense importante est à prévoir compte tenu de l’état du bulbe de l’église. Nous pensions le repeindre et nous avions déjà obtenu des devis (pose dépose et peinture de l’ordre de 5000€) mais après dépose il n’est pas impossible que son état (rouille perforante) ne nous oblige pas à le refaire complètement au préalable ce qui va engendrer des coûts que notre trésorerie ne nous permettra pas de supporter, donc le projet est à suivre de très très près car dans ce cas nous ne pourrions pas le reposer en l’état.

- Questions diverses.

Les questions diverses ont essentiellement portées sur le devenir, tant matériel que religieux de l’église.

Les différents problèmes que traverse actuellement le monde orthodoxe ont été évoqués. Une position d’attente a été admise avant toute décision.

Cependant un constat est fait par tous,

La maintenance générale extérieure (végétaux, façades, accès…etc), les visites, les contrôles (électricité, sécurité, ERP), l’entretien courant (le nettoyage, la préparation des offices, les toilettes, les objets de culte….etc) tout est assuré par trois personnes.

Le moment est venu de penser au devenir dans le temps de l’église et donc de la relève !

Il a été décidé que le bureau organisera une concertation des acteurs locaux civils et religieux pour recueillir les avis de chacun.

Les solutions qui seront le cas échéant dégagées seront soumises à une Assemblée Générale pour validation ou autres débats.

- Renouvellement des membres du bureau

Après démission et appel à candidatures, l’ensemble du bureau sortant se représentant, il est reconduit à l’unanimité,

Présidente :           Eugénie BARDET-NEYRIN

Vice Président :     Michel NIKIFOROFF

Trésorière :           Joëlle KOURTCHEVSKY

Secrétaire :           Christian GROS

Les rapports moral et financier sont adoptés à l’unanimité des présents et représentés et cette A.G. Cette sympathique matinée se terminant autour d’un buffet.  

                     MARLENS le 9 mars 2019                                           Le secrétaire

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